Das HR-Open Standard Benchmarking macht es möglich überragende Performance zu definieren und einen Vergleich mit den World-Class-Unternehmen durchzuführen. Es können Wege aufgezeigt werden, um die internen Prozesse im Hinblick auf Qualität, Produktivität und Kundenservice allen Schlüsselbereichen des HR-Managements zu optimieren.
In der heutigen Zeit ist der Kampf um Talente, Manager und Human Capital eine enorme Herausforderung. Die besten Mitarbeiter anziehen, zu halten und ihnen die richtigen Skills zu vermitteln ist wichtig geworden. Neue Märkte, neue Kunden und eine neue Supply Chain erfordern einen neuen Ansatz im HR-Management.
Verbessern Sie Ihren Vorsprung gegenüber den Wettbewerbern mit mehr als 1.800 Vergleichsdaten in folgenden Bereichen:
- HCM Organisation
- Erstellen und Managen der HR Strategie
- Suchen, Auswählen und Rekrutieren von Mitarbeitern
- Entwickeln, Trainieren und Beraten von Mitarbeitern
- Umgruppieren und Ausscheiden von Mitarbeitern
- Mitarbeiterinformationen verwalten
- Mitarbeiter belohnen und erhalten
- Personalmanagement
- Talentmanagement
- HR Shared Service Center
- Talentakquise &-optimierung
Siehe auch: Publikationen im Human Ressource Management
HCM Organisation
Die Beurteilung der aktuellen Struktur und Leistung der HR-Organisation kann klare Antworten auf diese Fragen, sowie einen Hauptindikator für die Leistung der aktuellen Organisation geben. Zu den kritischen Indikatoren gehören die zugewiesene Anzahl von Mitarbeitern auf bestimmte Aufgaben, die aktuelle Produktivität und individuelle Transaktionskosten.
Die folgende Liste repräsentiert einige andere Metriken, die in diesem Assessment enthalten sind:
- Normiertes Budget und Kosten der HR-Funktion
- HR Kostenaufschlüsselung
- Personalverwaltung
- Lohnadministration
- Fortbildungsadministration
- Die betreute Mitarbeiterzahl pro HR FTE
- Mitarbeiter und Manager Self-Service Zugriff
- Leistungsabhängige Vergütung je Level (Senior, mittel- und operativ)
- Learning Managementsystem Statistiken
- Bevölkerungsstatistik
Erstellen und Managen der HR Strategie
Es gibt große Unterschiede in den medianen Prozesskosten zwischen denen die eine formale dokumentierte HR- Strategie haben und diejenigen, die keine haben. Die medianen Gesamtprozesskosten für Organisationen, die keine formale HR- Strategie besitzen, sind mehr als neun Mal höher als die Kosten bei Unternehmen die es haben. Was darauf hindeutet, dass der Preis von nicht formell dokumentierten HR- Strategien hoch sein kann.
Dieses Assessment wird Ihrer Organisation helfen folgende Prozesse besser zu managen und durchzuführen:
- Administrative Personalpolitik
- Pläne kommunizieren und den Stakeholder zu Verfügung stellen
- Definieren Sie HR- und Business- Funktion, Rollen und Verantwortlichkeiten
- Bestimmen Sie Personalkosten
- Bestimmen Sie wertsteigernde HR Funktionen
- Entwickeln Sie Vergütungspläne
- Entwickeln Sie Diversitätspläne
- Entwickeln Sie die Personalpolitik
- Entwickeln Sie andere HR- Programme
- Entwickeln Sie Nachfolgepläne
- Entwickeln Siestrategische Arbeitskraft Pläne
- Identifizieren Sie taktische und strategische HR Bedürfnisse
- Messen sie Beiträge zur Unternehmensstrategie
- Messen Sie die Realisierung von Zielen
- Planen Sie Mitarbeiter Leistungen
- Überprüfung und Überarbeitung der HR- Pläne
Suchen, Auswählen und Rekrutieren von Mitarbeitern
Es gibt einen signifikanten Unterschied zwischen den Top und Bottom Performer in Bezug auf die Kosten pro Neueinstellung. Obwohl Organisationen ihre Kosten pro Neueinstellung, durch effektive Beschaffungs- und Rekrutierungsmechanismen managen möchten, muss diese Metrik gegen die Erhaltung der Qualität der Mitarbeiter und geringer Fluktuation unter den Top-Performern ausgeglichen werden.
Dieses Assessment wird Ihrer Organisation helfen folgende Prozesse besser zu managen und durchzuführen:
- Archivierung und Aufzeichnung von Nicht-Einstellungen
- Ändern / Update der Anforderungen
- Vollständige Hintergrundinformationen der Kandidaten
- Hintergrund-Kontrollen durchführen
- Aufzeichnung der Antragsteller anfertigen
- Einstellungsverfahren festlegen
- Job- Beschreibungen entwickeln
- Job- Anforderungen entwickeln und veröffentlichen
- Ausarbeitung und Angebot
- Kandidaten einstellen
- Identifizieren und Bereitstellen von Kandidatenauswahl- Tools
- Kandidaten interviewen
- Interne/ externe Webseiten für Stellenanzeige managen
- Managen von Rekrutierungsanbieter
- Verwalten von Anforderungsdaten
- Managen/ Verfolgung von Bewerberdaten
- Angebote verhandeln
- Benachrichtigung an den Personalchef
- Durchführen von Rekrutierungs- Aktivitäten/ Events
- Anforderungen veröffentlichen
- Empfehlen / nicht empfehlen der Kandidaten
- Wählen und ablehnen von Kandidaten
- Prüfung der Kandidaten
Entwickeln, Trainieren und Beraten von Mitarbeitern
Es gibt einen großen Unterschied der Gesamtkosten für Lernen und Entwickeln pro Mitarbeiter, zwischen Botten und Top Performern. Diese Daten legen nahe, dass Organisationen die mehr in Trainingstage und Mittel pro Mitarbeiter investieren, höhere Umsätze pro Mitarbeiter erzielen, als Unternehmen welche weniger in diese wichtigen HR Prozesse investieren.
Dieses Assessment wird Ihrer Organisation helfen folgende Prozesse besser zu managen und durchzuführen:
- Ausrichtung der Mitarbeiter- und Organisationsentwicklungsbedürfnisse
- Erstellen/ pflegen von Mitarbeiter Einarbeitungsprogrammen
- Erhöhen Sie die durchschnittliche Anzahl an Schulungstagen pro Mitarbeiter
- Definieren Sie Leistungsziele
- Entwickeln Sie Kompetenzmanagementpläne
- Entwickeln Sie Mitarbeiter Karrierepläne
- Entwickeln Sie Funktion-/ Prozesskompetenz
- Entwickeln, Durchführen und Verwalten von Mitarbeiter- und/ oder Management- Trainingsprogrammen
- Festlegung des Schulungsbedarfes durch die Analyse der erforderlichen und vorhandenen Qualifikationen
- Evaluierung und Überprüfung der Leistungsprogramme
- Neuer Mitarbeiter den Managern vorstellen
- Einführung der Neueinstellungen in die Arbeitsplätze
- Managen von Tarifverhandlungen
- Managen der Qualifikationsentwicklung von Mitarbeiter
- Managen von Gesundheits- und Sicherheitsprozessen
- Managen der Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehungen
- Managen von Mitarbeiterbeziehungen
- Abstimmung der Ressourcen nach Bedarf
- Prüfen, beurteilen und managen von Mitarbeiterleistungen
Umgruppieren und Ausscheiden von Mitarbeitern
Eine Fluktuationsrate unter 15% ergibt eine mittlere Kostendifferenz von 2,01 € weniger als bei Unternehmen mit einer Fluktuationsrate über 15%. Oberflächlich mag 2,01 € Unterschied nicht viel sein, aber es stellt eine mittlere Abnahme von 27,2% der Gesamtkosten der HR- Funktion pro 1.000€ Umsatz dar.
Dieses Assessment wird Ihrer Organisation helfen folgende Prozesse besser zu managen und durchzuführen:
- Entwicklung und Realisierung von Mitarbeiter Outplacement
- Managen von Personaleinsatz
- Managen von Mitarbeiter Umgruppierung
- Managen von Beschäftigungsabbau und Pensionierung
- Managen von Entsendungen
- Managen von Beurlaubung
- Managen von Beförderung und Degradierungsprozessen
- Managen von Pensionierung
- Managen von Trennungen
- Versetzung von Mitarbeitern und managen der Zuweisung
Mitarbeiterinformationen verwalten
Organisationen welche Self-Service einsetzen um Mitarbeiterinformationen zu managnen, sind etwa ein Drittel produktiver als Organisationen ohne Self-Service Modelle. Im Durchschnitt sind Top Performer, die sich auf Self-Service-Optionen verlassen in der Lage 1.803 Mitarbeiter pro „Vollzeitkraft“ (FTE) zu unterstützen, wohingegen Top-Performer ohne Self-Service- Systeme in der Lage sind nur 1,351 Mitarbeiter pro „Verwalten von Mitarbeiterinformationen“ FTE zu unterstützen.
Dieses Assessment wird Ihrer Organisation helfen folgende Prozesse besser zu managen und durchzuführen:
- Entwickeln und managen von Mitarbeiter- Metriken
- Entwickeln und managen von Zeit und Anwesenheit
- Entwickeln von Mitarbeiterkommunikationsplänen
- Managen und Wartung von Mitarbeiterdaten
- Managen von Mitarbeiterbeschwerden
- Managen von Mitarbeiter Anfrageprozessen
- Managen von HRIS (Human Resource Management System)
- Managen von Reporting- Prozessen
- Managen / Sammeln von Mitarbeitervorschlägen
- Veröffentlichen von Mitarbeiterkommunikationen
Mitarbeiter belohnen und erhalten
Bis zu 25% der neuen Mitarbeiter der unteren Leistungsorganisationen verlassen innerhalb des ersten Jahres die Organisation, was zeigt, dass dies eine große Chance für eine bessere Auswahl und „On-boarding Programme“ in dieser Organisation ist.
Dieses Assessment wird Ihrer Organisation helfen folgende Prozesse besser zu managen und durchzuführen:
- Verwalten von Vorteils- Einschreibung
- Verwalten von Mitarbeitervergütung und -belohnung
- Liefern eine Arbeitnehmer -Vorsorgeprogrames
- Liefern eines Programme zur Unterstützung des Work-Life-Balance der Mitarbeiter
- Entwickeln Sie Vorteil- und Belohnungspläne
- Entwickeln sie Familienunterstützungssysteme
- Entwickeln sie Gehalt-/ Vergütungsstrukturen und Pläne
- Identifizieren Sie Entschädigungsanforderungen auf Basis von finanziellen, Vorteilen und HR Richtlinien
- Führen Sie Leistungs-/ Nutzenrechnungen durch
- Führen Sie Wettbewerbsanalysen von Nutzen und Belohnungen durch
- Prozessansprüche
- Überprüfen sie Vergütungspläne
- Überprüfen Sie Bindung- und Motivation Indikatoren
- Belohnen und motivieren Sie Mitarbeiter
Personalmanagement
Die Beurteilung der aktuellen Struktur und Leistung der Personalmanagement- Prozesse können klare Antworten auf diese Fragen geben, sowie ein Schlüsselindikator sein, wie solche Maßnahmen aktuell durchgeführt werden. Kritische Metrik Kategorien werden Ihre Personalmanagement-Prozesse in Bezug auf Wirtschaftlichkeit, Prozesseffektivität und Zykluszeiten messen.
Die folgende Liste stellt einige der Metriken des Assessments dar:
- Normierte Kosten der Personalmanagement- Prozesse
- Personalmanagement Kostenaufschlüsselung
- Kündigungsstatistik je Ebene (Senior, mittlere Ebene und operative Ebene)
- Formelle Nachfolgeplanungs-Prozesse
- Anzahl der Mitarbeiter je betreuenden Personalmanagement FTE
- Remote-Mitarbeiterbesetzung
- Offene Stellen mit internen Kandidaten besetzt
Talentmanagement
Die folgende Liste stellt einige der Metriken des Assessments dar:
- Anzahl der Lern- Tage pro Mitarbeiter,
- Prozentsatz der Mitarbeiter, die Management Entwicklungsprogramme belegen,
- Zykluszeit in Tagen für formale Leistungs- Überprüfungsprozesse für das mittlere Management/ Spezialisten,
- Gesamtkosten zur Durchführung des Verfahrens „Verwalten der Mitarbeiterleistung“ pro 1000 € Umsatz und
- Anzahl der abwesenden Tage pro Mitarbeiter einschließlich Mutter- und Vaterschaftsurlaub.
HR Shared Service Center
Finden Sie Antworten auf:
- Wie ist Ihre Leistung im Vergleich zu den besten SSO´s?
- Welche Prozesse in Ihrem SSO sind am produktivsten?
- Welche globalen Modelle haben die effizienteste Arbeitsweise?
- Ist ihr SSO entsprechend besetzt?
- Wie beurteilen Sie die Übernahme aktueller Trends?
Talentakquise &-optimierung
Die Leistung Ihres Unternehmens wird mit der Leistung anderer Unternehmen in der Open Standards Benchmarking-Datenbank über die Key Performance-Indikatoren der Prozessgruppe "Rekrutierung, Beschaffung und Auswahl von Mitarbeitern " verglichen, einschließlich der Anzahl der Interviews, die für jede Kategorie der Mitarbeiterebene durchgeführt wurden, sowie der Anzahl der Neueinstellungen in Prozent der genehmigten Stellenanforderungen, Prozentsatz der Neueinstellungen nach 12 Monaten für leitende Angestellte, mittleres Management und Büromitarbeiter sowie die Gesamtkosten für die Durchführung der Prozessgruppe "Rekrutierung, Beschaffung und Auswahl von Mitarbeitern" als Prozentsatz der Vertriebs-, Verwaltungs- und allgemeinen Kosten, einschließlich vieler weiterer Maßnahmen in den Schlüsselbereichen Kosteneffizienz, Prozesseffizienz, Mitarbeiterproduktivität und Zykluszeit.